ChatGPT助力办公效率提升，个性化办公体验全面升级

ChatGPT 能够在多个方面协助用户提升办公效率，实现智能化和个性化的办公体验。

（1）协助用户撰写工作报告、总结、策划方案、会议纪要以及电子邮件等文档，并提出修改建议，使内容更清晰、简洁且专业。

（2）为用户在使用办公软件时遇到的问题提供操作指南和技巧，帮助他们更有效地使用各种办公软件。

（3）了解用户对数据的需求，协助生成图表、报告和数据分析结果，帮助用户快速掌握数据背后的信息和趋势。

（4）依据用户的需求生成各种文档、报告和演示文稿模板，帮助用户迅速启动新项目。

（5）作为个性化助手，根据用户的习惯和需求提供定制化办公软件的使用建议和优化方案。在 ChatGPT 的协助下，办公效率将大幅提升。

获取途径

👉 GPT功能：

1. GPT-4o知识问答：支持1000+token上下文记忆功能
2. 最强代码大模型Code Copilot：代码自动补全、代码优化建议、代码重构等
3. DALL-E AI绘画：AI绘画 + 剪辑 = 自媒体新时代
4. 专职家教：精通语数外，拍照上传即可识别问题，给出权威回答
5. 论文小能手：写论文大模型Consensus、论文降重大模型
6. 联网查询（平替百度） 、上传文件、数据分析等。

👉使用地址：Mindshow。

七、生成表格

ChatGPT 可以根据用户的需求生成各种类型的表格。用户只需提供数据和具体要求，ChatGPT 就能够从零开始创建表格，同时也能根据需要对表格内容进行修改。

Prompt：请帮我制定一个为期15天的Java多线程学习计划，并以表格的形式输出

Prompt：请增加一列，记录每天的学习进度

八、提供Excel函数

在日常工作中，经常需要用Excel来处理数据。为了提高数据处理的效率，我们会使用各种Excel函数。当需要实现某个功能但不清楚该用哪个Excel函数时，可以求助ChatGPT。将需求告诉ChatGPT后，它会提供相应的Excel函数解决方案。

Prompt：识别图中文字，将其制作成表格，用什么公司可以计算大众的总销量

计算大众（Volkswagen）品牌车型的总销量，我们需要找到所有大众品牌的车型并求和。在该表中，大众品牌的车型是朗逸和速腾。

用Excel公式可以计算大众的总销量：

九、创建Excel宏

处理更复杂的数据问题时，需要使用Excel宏功能。宏是一段可以重复执行的代码，使用VBA语言编写。通过ChatGPT，可以轻松编写宏代码。下面仍以表3.1中的内容为例，展示如何通过ChatGPT创建Excel宏代码，完成数据处理任务。

Prompt：请编写一段VBA代码，将不同品牌的汽车销量放到不同的sheet中。

以下是一个VBA代码示例，用于将不同品牌的汽车销量数据分割到不同的工作表（sheet）中。假设你的数据在”数据”工作表中，第一列是品牌名称，第二列是销量。

Sub SplitDataByBrand()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim brandRange As Range
    Dim cell As Range
    Dim brandName As String
    Dim wsExists As Boolean
    
    ' 定义数据所在的工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("数据")
    
    ' 获取最后一行
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' 获取品牌列的范围
    Set brandRange = ws.Range("A2:A" & lastRow)
    
    ' 遍历每个品牌
    For Each cell In brandRange
        brandName = cell.Value
        wsExists = False
        
        ' 检查是否已经存在该品牌的工作表
        For Each newWs In ThisWorkbook.Sheets
            If newWs.Name = brandName Then
                wsExists = True
                Exit For
            End If
        Next newWs
        
        ' 如果不存在，则创建新的工作表
        If Not wsExists Then
            Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
            newWs.Name = brandName
            ' 创建表头
            newWs.Range("A1").Value = "品牌"
            newWs.Range("B1").Value = "销量"
        Else
            Set newWs = ThisWorkbook.Sheets(brandName)
        End If
        
        ' 复制数据到相应的工作表
        lastRow = newWs.Cells(newWs.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
        newWs.Cells(lastRow, 1).Value = cell.Value
        newWs.Cells(lastRow, 2).Value = cell.Offset(0, 1).Value
    Next cell
    
    MsgBox "数据已成功分割到不同品牌的工作表中！"
End Sub

十、创建Word宏

在Word中也可以使用宏功能完成一些复杂任务。同样，ChatGPT也可以编写Word中的宏代码。

在Word中编写一段VBA代码，计算每段的字数，并显示在段首。

十一、创建思维导图

思维导图以其直观和便捷性，非常适用于学习和工作。通过使用思维导图的标记语言，可以借助ChatGPT生成思维导图的格式文本，然后利用相关工具进行转换，从而快速获得美观的思维导图。

利用ChatGPT生成思维导图，有至少四种方法：

• 方法一：使用ChatGPT生成Markdown语法的思维导图文本，然后在Markmap网站进行转换。
• 方法二：直接使用ChatMind生成思维导图。
• 方法三：利用ChatGPT生成Mindmap标记语言的思维导图文本，然后在mermaid.live网站进行转换。
• 方法四：通过ChatGPT生成PlantUML格式的思维导图文本，然后在diagrams网站进行转换。

以下详细介绍方法一，其他方法与此类似，这里不再赘述。

步骤1：使用ChatGPT生成Markdown语法的思维导图文本。

Prompt：请用Markdown语法生成一个学习Java的思维导图，包括Java基础、JavaWeb、MySQL、Spring、SpringMVC、MyBatis、SpringBoot

下面就是ChatGPT4o生成的Markdown版本的思维导图。

# Java 学习思维导图

## Java基础
- 数据类型
  - 基本数据类型
  - 引用数据类型
- 控制结构
  - 条件语句
  - 循环语句
- 面向对象
  - 类与对象
  - 继承
  - 多态
  - 封装
- 常用类
  - 字符串
  - 集合
  - 异常处理

## JavaWeb
- Servlet
  - 生命周期
  - 配置与部署
- JSP
  - 基本语法
  - 表达式语言
  - JSTL
- MVC模式
  - 模型
  - 视图
  - 控制器

## MySQL
- 数据库基础
  - 表的创建与管理
  - 数据类型
- SQL语法
  - 查询
  - 插入
  - 更新
  - 删除
- 索引与视图
  - 索引
  - 视图
- 高级特性
  - 事务
  - 存储过程
  - 触发器

## Spring
- 核心概念
  - IOC
  - AOP
- 常用模块
  - Spring Core
  - Spring Context
  - Spring ORM
- 配置
  - XML配置
  - 注解配置
  - Java配置

## SpringMVC
- 基本概念
  - 请求与响应
  - 处理器映射
- 控制器
  - @Controller
  - @RequestMapping
- 数据绑定
  - 表单数据
  - JSON数据
- 视图解析
  - JSP视图
  - Thymeleaf视图

## MyBatis
- 基本概念
  - SQL映射
  - 配置文件
- 动态SQL
  - if
  - choose
  - where
  - trim
- 映射配置
  - 一对一
  - 一对多
- 缓存机制
  - 一级缓存
  - 二级缓存

## SpringBoot
- 项目构建
  - 初始化项目
  - 配置文件
- 自动配置
  - 基本原理
  - 自定义配置
- 常用功能
  - 日志
  - 数据库访问
  - Web开发
- 部署
  - 打包
  - 部署

步骤2：复制使用Markdown语法编写的思维导图文本，并将其粘贴到Markmap网站。这样即可自动生成思维导图，如图所示。

十二、解决办公软件常见问题

在处理各类办公软件任务时，用户常常遇到各种问题，如格式调整、数据计算、图表制作和功能实现等。通常，人们会使用百度或谷歌等搜索引擎来寻找解决方案，但这往往需要花费大量时间和精力来筛选和尝试不同的方法。现在，用户可以直接向ChatGPT提问，获取及时、准确和实用的解决方案。

Prompt：请找出汽车销量表格中的纯油车，并将其单独输出生成表格

Prompt：将纯油车Excel转为Word，并输出

获取途径

👉 GPT功能：

1. GPT-4o知识问答：支持1000+token上下文记忆功能
2. 最强代码大模型Code Copilot：代码自动补全、代码优化建议、代码重构等
3. DALL-E AI绘画：AI绘画 + 剪辑 = 自媒体新时代
4. 专职家教：精通语数外，拍照上传即可识别问题，给出权威回答
5. 论文小能手：写论文大模型Consensus、论文降重大模型
6. 联网查询（平替百度） 、上传文件、数据分析等。

👉使用地址：国内直接使用ChatGPT4o

👉也可以私信哪吒，备注：AI，抢先使用ChatGPT4o