ChatGPT 能够在多个方面协助用户提升办公效率,实现智能化和个性化的办公体验。
(1)协助用户撰写工作报告、总结、策划方案、会议纪要以及电子邮件等文档,并提出修改建议,使内容更清晰、简洁且专业。
(2)为用户在使用办公软件时遇到的问题提供操作指南和技巧,帮助他们更有效地使用各种办公软件。
(3)了解用户对数据的需求,协助生成图表、报告和数据分析结果,帮助用户快速掌握数据背后的信息和趋势。
(4)依据用户的需求生成各种文档、报告和演示文稿模板,帮助用户迅速启动新项目。
(5)作为个性化助手,根据用户的习惯和需求提供定制化办公软件的使用建议和优化方案。在 ChatGPT 的协助下,办公效率将大幅提升。
获取途径
👉 GPT功能:
- GPT-4o知识问答:支持1000+token上下文记忆功能
- 最强代码大模型Code Copilot:代码自动补全、代码优化建议、代码重构等
- DALL-E AI绘画:AI绘画 + 剪辑 = 自媒体新时代
- 专职家教:精通语数外,拍照上传即可识别问题,给出权威回答
- 论文小能手:写论文大模型Consensus、论文降重大模型
- 联网查询(平替百度) 、上传文件、数据分析等。
👉使用地址:Mindshow。
七、生成表格
ChatGPT 可以根据用户的需求生成各种类型的表格。用户只需提供数据和具体要求,ChatGPT 就能够从零开始创建表格,同时也能根据需要对表格内容进行修改。
Prompt:请帮我制定一个为期15天的Java多线程学习计划,并以表格的形式输出
Prompt:请增加一列,记录每天的学习进度
八、提供Excel函数
在日常工作中,经常需要用Excel来处理数据。为了提高数据处理的效率,我们会使用各种Excel函数。当需要实现某个功能但不清楚该用哪个Excel函数时,可以求助ChatGPT。将需求告诉ChatGPT后,它会提供相应的Excel函数解决方案。
Prompt:识别图中文字,将其制作成表格,用什么公司可以计算大众的总销量
计算大众(Volkswagen)品牌车型的总销量,我们需要找到所有大众品牌的车型并求和。在该表中,大众品牌的车型是朗逸和速腾。
用Excel公式可以计算大众的总销量:
九、创建Excel宏
处理更复杂的数据问题时,需要使用Excel宏功能。宏是一段可以重复执行的代码,使用VBA语言编写。通过ChatGPT,可以轻松编写宏代码。下面仍以表3.1中的内容为例,展示如何通过ChatGPT创建Excel宏代码,完成数据处理任务。
Prompt:请编写一段VBA代码,将不同品牌的汽车销量放到不同的sheet中。
以下是一个VBA代码示例,用于将不同品牌的汽车销量数据分割到不同的工作表(sheet)中。假设你的数据在”数据”工作表中,第一列是品牌名称,第二列是销量。
Sub SplitDataByBrand()
Dim ws As Worksheet
Dim newWs As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim brandRange As Range
Dim cell As Range
Dim brandName As String
Dim wsExists As Boolean
' 定义数据所在的工作表
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("数据")
' 获取最后一行
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
' 获取品牌列的范围
Set brandRange = ws.Range("A2:A" & lastRow)
' 遍历每个品牌
For Each cell In brandRange
brandName = cell.Value
wsExists = False
' 检查是否已经存在该品牌的工作表
For Each newWs In ThisWorkbook.Sheets
If newWs.Name = brandName Then
wsExists = True
Exit For
End If
Next newWs
' 如果不存在,则创建新的工作表
If Not wsExists Then
Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
newWs.Name = brandName
' 创建表头
newWs.Range("A1").Value = "品牌"
newWs.Range("B1").Value = "销量"
Else
Set newWs = ThisWorkbook.Sheets(brandName)
End If
' 复制数据到相应的工作表
lastRow = newWs.Cells(newWs.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
newWs.Cells(lastRow, 1).Value = cell.Value
newWs.Cells(lastRow, 2).Value = cell.Offset(0, 1).Value
Next cell
MsgBox "数据已成功分割到不同品牌的工作表中!"
End Sub
十、创建Word宏
在Word中也可以使用宏功能完成一些复杂任务。同样,ChatGPT也可以编写Word中的宏代码。
在Word中编写一段VBA代码,计算每段的字数,并显示在段首。
十一、创建思维导图
思维导图以其直观和便捷性,非常适用于学习和工作。通过使用思维导图的标记语言,可以借助ChatGPT生成思维导图的格式文本,然后利用相关工具进行转换,从而快速获得美观的思维导图。
利用ChatGPT生成思维导图,有至少四种方法:
- 方法一:使用ChatGPT生成Markdown语法的思维导图文本,然后在Markmap网站进行转换。
- 方法二:直接使用ChatMind生成思维导图。
- 方法三:利用ChatGPT生成Mindmap标记语言的思维导图文本,然后在mermaid.live网站进行转换。
- 方法四:通过ChatGPT生成PlantUML格式的思维导图文本,然后在diagrams网站进行转换。
以下详细介绍方法一,其他方法与此类似,这里不再赘述。
步骤1:使用ChatGPT生成Markdown语法的思维导图文本。
Prompt:请用Markdown语法生成一个学习Java的思维导图,包括Java基础、JavaWeb、MySQL、Spring、SpringMVC、MyBatis、SpringBoot
下面就是ChatGPT4o生成的Markdown版本的思维导图。
# Java 学习思维导图
## Java基础
- 数据类型
- 基本数据类型
- 引用数据类型
- 控制结构
- 条件语句
- 循环语句
- 面向对象
- 类与对象
- 继承
- 多态
- 封装
- 常用类
- 字符串
- 集合
- 异常处理
## JavaWeb
- Servlet
- 生命周期
- 配置与部署
- JSP
- 基本语法
- 表达式语言
- JSTL
- MVC模式
- 模型
- 视图
- 控制器
## MySQL
- 数据库基础
- 表的创建与管理
- 数据类型
- SQL语法
- 查询
- 插入
- 更新
- 删除
- 索引与视图
- 索引
- 视图
- 高级特性
- 事务
- 存储过程
- 触发器
## Spring
- 核心概念
- IOC
- AOP
- 常用模块
- Spring Core
- Spring Context
- Spring ORM
- 配置
- XML配置
- 注解配置
- Java配置
## SpringMVC
- 基本概念
- 请求与响应
- 处理器映射
- 控制器
- @Controller
- @RequestMapping
- 数据绑定
- 表单数据
- JSON数据
- 视图解析
- JSP视图
- Thymeleaf视图
## MyBatis
- 基本概念
- SQL映射
- 配置文件
- 动态SQL
- if
- choose
- where
- trim
- 映射配置
- 一对一
- 一对多
- 缓存机制
- 一级缓存
- 二级缓存
## SpringBoot
- 项目构建
- 初始化项目
- 配置文件
- 自动配置
- 基本原理
- 自定义配置
- 常用功能
- 日志
- 数据库访问
- Web开发
- 部署
- 打包
- 部署
步骤2:复制使用Markdown语法编写的思维导图文本,并将其粘贴到Markmap网站。这样即可自动生成思维导图,如图所示。
十二、解决办公软件常见问题
在处理各类办公软件任务时,用户常常遇到各种问题,如格式调整、数据计算、图表制作和功能实现等。通常,人们会使用百度或谷歌等搜索引擎来寻找解决方案,但这往往需要花费大量时间和精力来筛选和尝试不同的方法。现在,用户可以直接向ChatGPT提问,获取及时、准确和实用的解决方案。
Prompt:请找出汽车销量表格中的纯油车,并将其单独输出生成表格
Prompt:将纯油车Excel转为Word,并输出
获取途径
👉 GPT功能:
- GPT-4o知识问答:支持1000+token上下文记忆功能
- 最强代码大模型Code Copilot:代码自动补全、代码优化建议、代码重构等
- DALL-E AI绘画:AI绘画 + 剪辑 = 自媒体新时代
- 专职家教:精通语数外,拍照上传即可识别问题,给出权威回答
- 论文小能手:写论文大模型Consensus、论文降重大模型
- 联网查询(平替百度) 、上传文件、数据分析等。
👉使用地址:国内直接使用ChatGPT4o
👉也可以私信哪吒,备注:AI,抢先使用ChatGPT4o