ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

释放双眼,带上耳机,听听看~!
了解如何使用ChatGPT作为日常助手,从组织日程安排、备餐到购物等日常活动,提高工作效率。同时探讨ChatGPT在生成文本、写作辅助和信息检索方面的具体应用。

在本章中,我们将介绍ChatGPT在日常中可以为普通用户执行的主要活动,以提高他们的工作效率。本章将重点介绍写作辅助、决策支持、信息检索等具体示例,提供建议和提示,使您能够自行实施这些活动。 通过本章的学习,您将学会如何将ChatGPT用作以下活动的助推器:

  • 日常活动,如组织日程安排、备餐、购物等
  • 生成全新的文本内容 提高您的写作技巧,并将同一内容适应不同的受众
  • 检索文档和信息,用于研究和竞争情报获取

技术要求

在本章中,您需要一个ChatGPT账户。您可以按照第四章中提供的说明免费创建一个账户。

ChatGPT作为日常助手

ChatGPT可以成为一位有价值的日常助手,帮助您管理任务并简化工作流程。它可以通过提供个性化的协助来优化您的日常事务,从而节省时间并提高效率。 让我们从一个关于如何让我的一天更加高效的一般建议开始:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

前面的例子比较通用,因为它没有专注于特定的活动清单(除了学习)。让我们向ChatGPT提出一个更加任务导向的例程挑战,包括一天中我们必须进行的活动清单:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

正如您所看到的,在这里,ChatGPT充当了一个待办事项列表生成器,为我管理时间,帮助我组织繁忙的一天。 在组织我的一周中,ChatGPT的另一个有趣用途是我可以将其用作备餐助手:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

除了备餐之外,ChatGPT还可以生成我的购物清单,以便我遵循我的饮食计划:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

ChatGPT还可以成为一位忠诚且有纪律的学习伙伴。例如,它可以帮助您总结长篇论文,以便您对讨论的主题有一个初步的概述,或者帮助您准备考试。 比如,假设您正在使用Lorenzo Peccati等人所著的大学教材《Mathematics for Economics and Business》准备数学考试。在深入研究每一章节之前,您可能想了解一下内容和主要讨论的主题,以及是否需要进一步的先修知识,尤其重要的是,如果我正在准备考试,还需要知道学习它需要多长时间。您可以向ChatGPT询问这些信息:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

您还可以要求ChatGPT向您提问关于您刚刚学习的材料的问题:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

注意 这是第四章中描述的Act as… hack的另一个例子。在那里,我们看到了面试官和候选人对话的示例,ChatGPT扮演面试官的角色。在图5.5中,我们要求ChatGPT扮演一位教授的角色。除了对话的内容不同之外,您还可以感受到风格和语言形式的差异——更加学术化。 现在,让我们看一些更具体的使用ChatGPT的例子,包括文本生成、写作辅助和信息检索。

生成文本

作为一个语言模型,ChatGPT特别适合根据用户的指令生成文本。 例如,您可以要求ChatGPT生成针对特定受众的电子邮件、草稿或模板:

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另一个例子可能是要求ChatGPT为您需要准备的演示文稿创建一个推介结构:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

注意 在第一章中,我们看到有一些工具结合了不同的生成型人工智能。我们还看到了一个将人工智能用于幻灯片演示的例子,即Tome AI。从图5.8中,我们可以了解到这类工具的后端是如何工作的——从用户提示开始,它们生成演示文稿的结构和内容。然后,在Tome AI或类似工具的情况下,结构被转化为幻灯片,并使用每张幻灯片的内容作为提示,调用诸如DALL-E之类的图像生成模型生成图像。

您也可以以这种方式生成关于热门话题的博客文章或文章。以下是一个示例:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

我们甚至可以让ChatGPT缩减文章的长度,使其适合发表在推特上。以下是我们可以实现这一目标的方法:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

最后,ChatGPT还可以生成视频或戏剧剧本,包括舞台设计和建议的编辑。下图展示了一个人与ChatGPT之间的戏剧对话的示例:

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为了保持悬念,我只提供了一个截断版本,关于结尾的部分让您自己去发现… 总的来说,无论何时需要从头开始生成新内容,ChatGPT都能提供很好的初稿,作为进一步完善的起点。

然而,正如我们将在下一节中所看到的,ChatGPT还可以通过提供写作辅助和翻译来支持现有内容。

提高写作和翻译技巧

有时候,您可能不仅仅想生成新内容,还想对现有的文本进行修改。这可能是为了改进文体风格、针对不同受众进行调整、进行语言翻译等等。

让我们看一些例子。假设我起草了一封电子邮件,邀请我的客户参加一个网络研讨会。我写了两个简短的句子。在这里,我希望ChatGPT改进这封电子邮件的格式和风格,因为目标受众是高层管理人员:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

现在,让我们用不同的目标受众再次提出同样的要求:

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ChatGPT还可以就您的写作风格和结构给予一些反馈。

例如,假设您为自己的YouTube频道编写了一个包含舞台设计的剧本。您包括了演讲内容以及图片、片段和视频编辑活动。您还知道您的典型观众年龄在15到25岁之间。您希望得到关于剧本的反馈,并向ChatGPT提出了这个请求:

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正如您所看到的,ChatGPT不仅能够给我关于写作风格的反馈,还建议了如何改进整个视频的舞台设计,包括增加更多的视觉元素。

再举一个例子,假设您为一篇名为《自然语言处理的历史》的文章写了一个引言,您希望得到一些关于写作风格以及与标题的一致性的反馈:

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让我们还要求ChatGPT给出一些具体的引人入胜的轶事的例子,正如它在回答中提到的:

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我也想知道我的引言是否与标题一致,或者是否走了错误的方向:

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对于最后一个例子,我对ChatGPT的表现感到印象深刻。它聪明地注意到我的引言中没有具体提及自然语言处理的历史。然而,它却为之后对该主题的处理设置了期望。这意味着ChatGPT在论文结构方面也有专业知识,并且在判断上非常准确,知道这只是一个引言。

同时,令人印象深刻的是,该模型可以根据上下文提供不同的反馈。在视频剧本的情况下,ChatGPT的反馈考虑到最终内容的呈现方式将在屏幕上进行。另一方面,论文的引言存在于更正式和学术的背景中,具有特定的结构,ChatGPT再次能够准确把握。 最后但同样重要的是,ChatGPT也是一种出色的翻译工具。它至少支持95种语言(如果您对自己的语言是否被支持存在疑问,您可以直接询问ChatGPT)。然而,这里可能会出现一个问题:既然我们已经有了Google翻译等先进工具,ChatGPT在翻译方面的附加价值是什么?

为了回答这个问题,我们需要考虑一些关键的差异化因素以及如何利用ChatGPT的内置翻译功能:

  • ChatGPT可以捕捉意图。这意味着您也可以绕过翻译阶段,因为这是ChatGPT在后台可以完成的任务。例如,如果您想要生成一篇法文的社交媒体帖子,您可以使用任何您想要的语言编写提示 – ChatGPT将自动检测到(无需提前指定)并理解您的意图:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

ChatGPT可以捕捉特定俚语或习语的更精细含义。这使得翻译不仅仅是字面意义的转译,而是可以保留其潜在含义。例如,让我们考虑英国表达方式”It’s not my cup of tea”,用来表示某件事不是你喜欢的类型。让我们分别向ChatGPT和Google翻译请求将其翻译成意大利语:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

正如您所看到的,ChatGPT可以提供几个与原始表达等效的意大利语习语,甚至是它们的俚语形式。另一方面,Google翻译进行了字面翻译,忽略了习语的真实含义。

与任何其他任务一样,您始终可以向ChatGPT提供上下文。因此,如果您希望翻译具有特定的俚语或风格,您可以在提示中明确指定。或者,更有趣的是,您可以要求ChatGPT带有一种讽刺的语气翻译您的提示:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

所有这些场景突出了ChatGPT和OpenAI模型的一个关键杀手特性。由于它们代表了OpenAI定义的人工通用智能(AGI)的体现,它们并不是专门针对单一任务进行限制的。相反,它们旨在动态地为多种场景提供服务,使您能够使用单个模型解决广泛的用例。

总之,ChatGPT不仅能够生成新的文本,还能够处理现有材料,以满足您的需求。它还被证明在语言之间的翻译上非常精确,同时保留了行话和语言特定的表达方式。 在下一节中,我们将看到ChatGPT如何帮助我们检索信息和进行竞争情报。

快速信息检索和竞争情报

信息检索和竞争情报是ChatGPT改变游戏规则的另外两个领域。ChatGPT最常见的用法就是作为搜索引擎,它可以从其知识库中检索信息,并以独特的方式重新呈现出来。 一个例子是向ChatGPT询问关于我们可能有兴趣阅读的书籍的简要概述或评论:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

或者,我们可以根据自己的偏好向ChatGPT寻求一些新书的建议:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

此外,如果我们在提示中提供更具体的信息,ChatGPT可以成为指引我们进行研究或学习的正确参考资料的工具。

例如,您可能想快速获取有关您想进一步了解的主题(例如前馈神经网络)的一些背景参考资料。您可以向ChatGPT询问一些广泛讨论该主题的网站或论文的指引:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

正如您所看到的,ChatGPT能够为我提供相关的参考资料,帮助我开始研究这个主题。然而,在竞争情报方面,它还可以更进一步。 让我们以我正在写的一本名为《卷积神经网络入门——Python实现》的书为例。我想要对市场上的潜在竞争对手进行一些调查研究。我首先想调查的是是否已经有一些具有相同内容的竞争性书籍存在,因此我可以要求ChatGPT生成一份已有书籍的列表:

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您还可以就您想要出版的市场饱和度方面寻求反馈:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

最后,让我们要求ChatGPT更加具体地指导我在我将进入的市场中如何保持竞争力:

ChatGPT在日常中的应用:提高工作效率的秘密武器

ChatGPT在列举一些使我的书独特的好建议方面表现出色。

总的来说,ChatGPT可以成为信息检索和竞争情报方面的宝贵助手。然而,重要的是要记住,知识库的截止日期是2021年:这意味着,每当我们需要检索实时信息或进行当天的竞争市场分析时,我们可能无法依赖ChatGPT。

尽管如此,这个工具仍然提供了优秀的建议和最佳实践,可以应用于不考虑知识库截止日期的情况。

总结

本章中我们看到的所有例子只是对使用ChatGPT提高生产力的潜力的初步展示。这些小技巧可以极大地帮助您处理可能重复性的活动(使用类似模板回复电子邮件而不是编写每日例程)或繁琐的任务(如搜索背景资料或竞争情报)。

在下一章中,我们将深入探讨ChatGPT正在改变游戏规则的三个主要领域——开发、营销和研究。

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